在目前傳統(tǒng)會議室使用上,缺少統(tǒng)一的管理方法,會議室使用都經(jīng)常會遇到以下問題:
2021-05-11 10:44:24
匯欣
會議預(yù)約,會議簽到
在目前傳統(tǒng)會議室使用上,缺少統(tǒng)一的管理方法,會議室使用都經(jīng)常會遇到以下問題:
1.缺乏預(yù)約辦法,使用會議室只能靠碰運(yùn)氣,或者在門口排隊等著;
2.會議室很多,但不知道哪一間空閑,只能一間間看過去;
3.事先定好的會議室,別人不知道,捷足先登,自己反而要等在門口了;
4.會議簽到情況不準(zhǔn)確或存在代簽情況;
5.預(yù)約的會議室無法開門;
6.會議被打斷,不斷有人冒然闖入,就為了看看會議室是不是空閑。
會議管理-客戶案例:
由于目前許多大中型單位手工化管理會議室,各樓層的會議室空閑,預(yù)約情況不能及時得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和預(yù)約管理,避免資源的沖突。在會議預(yù)約管理系統(tǒng)中。用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)約情況,提高了會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的時間。
因此,一套有管理有序、使用簡易、狀態(tài)明了的智能會議室管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。